por Melissa Souza
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| Zaman Tribal | Foto por Ana Harff |
As confraternizações
são eventos internos que tem como objetivo reunir pessoas com interesses em
comum numa relação mais intimista, criando oportunidades, principalmente, de
desenvolver amizades. A seguir, fiz uma lista com as dúvidas mais frequentes de
quem deseja organizar este tipo de evento!
Quem pode organizar?
Na maioria dos casos,
são organizadas por escolas para aproximar professores e alunos; por companhias,
em favor de uma comemoração ou algo do tipo; e por professores, para marcar a
transição de um período ou avaliar o desempenho dos alunos. Mas nada impede que
sejam organizadas pelos próprios alunos!
Confraternização só acontece em sala
de aula?
Existem os que
preferem seguir a tradição, todavia muitos organizadores estão inovando e
marcando encontros ao ar livre, numa casa cultural, em restaurantes e bares,
entre outras possibilidades.
Posso convidar todo mundo?
Por se tratar de um
evento mais intimista, o ideal é que fique somente entre os alunos/professores e
amigos/familiares mais próximos dos participantes, mas a lista de convidados
pode variar de acordo com o objetivo do seu evento.
O que pode ser apresentado na mostra
de dança?
As exigências ficam
por conta do organizador, pode-se fazer algo livre, ou delimitar um tema para
estimular a criatividade dos participantes. Esta é uma grande oportunidade do
aluno desenvolver sua própria coreografia e ter suas primeiras experiências com
customização de traje, entre outros aspectos, sendo muito útil para trabalhar a
desibinição antes de dançarem num evento aberto ao público.
Pago ou Gratuito?
Quando o evento é
dentro da escola e tem convidados de fora, é comum que se cobre um valor
simbólico, ideal para cobrir os gastos e arrecadar algo para a escola. Mas há também
a ideia de se fazer um evento beneficente para contribuir diretamente com
alguma instituição local.
Tem que ter comida?
Conforme a duração do
evento, um coffe breack talvez seja necessário. Se o evento é gratuito, cada
aluno pode trazer um prato ou uma bebida. Quando é cobrado, os comes e bebes
podem ser encomendados. Caso o encontro seja ao ar livre, você pode fazer um
piquenique! E nada mais criativo que usar um espaço gourmet, uma pizzaria, um
restaurante ou um barzinho, assim os gastos com comida ficam inteiramente por
conta dos convidados.
Devo contratar fotografia e filmagem?
Todos querem registrar
este momento! E, apesar da quantidade de câmeras de celulares em ação, é sempre
bom pensar na contratação de um fotógrafo profissional se você quiser fotos de
qualidade. Solicite a contribuição dos alunos, pois dividindo o valor não
pesará no bolso de ninguém. Se forem gravar as apresentações e publicá-las na
web, é bom que todos estejam cientes.
Qual o melhor momento para organizar uma
confraternização?
Meses como julho,
dezembro e janeiro são os preferidos das escolas, para encerrarem um período
antes dos alunos saírem de férias, afinal, as confraternizações são eventos próprios
para marcar transições. Há também quem utilize datas comemorativas para organizar
eventos simbólicos, como o aniversário da escola, ou datas oportunas para fazer
eventos temáticos, como por exemplo, as estações do ano.
Que nome eu dou para meu evento?
É comum que o evento
leve o nome da escola, ou que tenha algo a ver com o local, se for feito num
espaço alternativo, como “Hafla da Escola Tal”, “Noite Tal”, “Tribal no Local”. Quando a festa tem uma data específica, pode ter nomes
como “Sarau de Inverno/Outono/etc” ou “Especial
de Final de Ano/Dia de/etc”. E se a
comemoração for fora de época, você pode pensar num tema para o evento e então,
criar um título a partir deste tema, como “Taverna”,
“Tarot” e etc.
Inspire-se!
Inspiração é diferente
de cópia. Você pode se basear em produções das quais gosta para produzir seu
evento, mas nunca faça tudo igual, afinal, seu evento precisa desenvolver a
própria identidade!
