por Isadora Oliveira
Foi 2020 começar e de repente, você se torna mãe, empresária, professora, bailarina e dona de casa sem sair do quarto! Tenho certeza que depois de mais de seis meses de isolamento social você já se organizou de forma a se adaptar ao “novo normal”, mas será que está indo pelo caminho mais produtivo e eficiente? Ou já deu para ter alguns momentos de desespero sem saber por onde começar? É hora de pensar em todos os detalhes, da ponta do marketing da sua imagem até a retomada na organização de grandes eventos. Vem comigo que vamos desenvolver ao longo dos posts na coluna uma trilha de como se manter na linha da organização e eficiência.
Foi no período da quarentena
que as redes sociais tomaram proporção e um espaço nunca antes imaginado, pelo
menos não tão rapidamente. Assim, se você ainda não usou esse período para alimentar
as suas redes e criar canais de comunicação, está na hora! Dominar as
ferramentas digitais é o primeiro passo para auto empreender-se e o marketing
pessoal é fundamental nesse momento.
A ideia de inovar com a criação de conteúdos não precisa ser inicialmente desesperadora!
Comece pensando:
-
Qual é a minha especialidade?
- Como eu gostaria de consumir essa informação?
- O que eu gosto de ver/assistir e em quais
formatos?
- Quem pode compartilhar essas ideias comigo?
Pensar quem é o seu público alvo é talvez, a maneira mais genérica, porém eficiente, de começar produzindo um conteúdo de qualidade. Você não pode querer vender o que não gostaria de comprar, por isso, crie conteúdos direcionados e assertivos. Assim, se precisar de ideias para desenvolver do zero algum conteúdo, comece colocando no papel o que você pode e quer produzir. Utilizar mapas-mentais para organizar as ideias é um ótimo primeiro passo.
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| Arte: Juliana Polastri |
Não sabe como fazer um mapa mental?
Conheça a técnica de mapa mental que ajuda a organizar ideias em estruturas de mapeamento para projetos e planejamentos https://www.voxeldigital.com.br/blog/mapa-mental-aprenda-como-fazer/
Agora que já sabe como e o
que vai produzir de conteúdo, é importante programá-lo. Aqui começam as
preciosas dicas para quem já tem a primeira etapa planejada, mas não consegue
colocar em prática!
Talvez, organização e
eficiência administrativa não sejam os principais focos dxs bailarinxs e profissionais
da arte, mas se é você quem desenvolve os conteúdos e planeja os eventos e
aulas que atua, o compromisso administrativo deve existir com excelência. Por
isso, vamos tornar prático e um tanto quanto didático as formas de se
organizar.
- Tabelas e cronogramas de horários
- Aplicativos de organização
- Alarmes e lembretes
- Agenda digital
A vida só passa a ser fácil
quando as dificuldades estão sobre o nosso controle, por isso coloque-as na
agenda. Tabelar os horários e atividades pessoais do dia é um ótimo inicio para
quem não se adapta a cumprir horários e fixar compromissos. Criar uma
disciplina para si, na dose certa eu garanto que é libertador. Segue alguns
exemplos de como dividir as suas atividades diárias:
·
De
maneira simples e objetiva: HORÁRIOS PRÉ-DEFINIDOS / COMPROMISSOS
Tabele
com os dias da semana os seus horários e compromissos, todos eles! Lembre-se de
separar algum momento para o ócio não criativo, o descanso deve fazer parte da
sua rotina, sejam os 15 minutinhos que for.
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HORÁRIO |
SEGUNDA |
TERÇA |
QUARTA |
|
7:00
– 12:00 |
Faculdade |
Faculdade |
Faculdade |
|
13:00
– 15:00 |
Estágio |
Estudo |
Estágio |
|
16:00-
18:00 |
Descanso |
Aula |
Academia |
|
19:00
-22:00 |
Aula |
Aula |
Leitura |
· De maneira detalhada: DIA INTEIRO DIVIDIDO EM HORAS / COMPROMISSOS FIXOS
Tabele
o seu dia de hora em hora ou de meia em meia hora e estabeleça os seus
compromissos. Essa é uma estratégia imprescindível para quem está sempre
precisando de mais horas no dia. Organize o seu tempo de maneira mais produtiva
e otimizada, coloque as atividades mais cansativas nas primeiras horas do dia e
as que te dão mais prazer nos momentos mais tranquilos do seu dia ou da sua
semana. Aqui o descanso também é válido e necessário, sejam os 5 minutinhos que
for.
Dica! Use a ferramentas de coloração do Word e Excel para definir cores e poder visualmente entender quais horários você tem disponíveis, após definir os compromissos fixos.
O Google também possui algumas ferramentas organizacionais através do Google Planilhas. Não sabe como fazer uma planilha Google? Acesse-> Sete planilhas do Google para organizar sua vida https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2018/05/sete-planilhas-do-google-para-organizar-sua-vida.html)
Fazer check-lists e planejamentos de atividades diárias também é uma ótima saída e, se você é aquele tipo de pessoa que já nem sabe mais como usar uma agenda de papel, existem muitos aplicativos e modelos personalizados para você escolher o ideal para o seu dia-a-dia.
Google Agenda
O novo aplicativo Google Agenda foi desenvolvido para ajudar você a
poupar tempo e aproveitar ao máximo seu dia. Ele vai te notificar com lembretes
diários as suas atividades programadas além de sincronizar seus compromissos
com a sua conta Google, tendo você fácil acesso onde estiver. Acesse pelo link-> https://www.google.com/intl/pt-BR/calendar/about/
Trello
Ótimo para planejar eventos.
O Trello ajuda os times a trabalhar com mais colaboração e ser mais produtivo.
Acesse pelo link -> https://trello.com/
Dica!
Separe algumas horinhas do
dia mais tranquilo da sua semana, para planejar as suas tarefas, sejam elas
diárias ou semanais. Estabeleça algumas metas, divida as atividades ao longo da
semana e lembre-se, a organização vem com a disciplina, então se proponha a
cumprir os horários e tarefas que definiu.
Um ótimo primeiro passo para
deter o controle administrativo da sua vida de professora e bailarina é ter
esses dois primeiros tópicos em mente. Estar sempre com ideias de aulas e
projetos já no papel, minimamente organizados, além de garantir que os
compromissos estão definidos e otimização do tempo garantida. Ao longo das
postagens dessa coluna, vamos desvendando algumas ferramentas de redes sociais,
passo a passo para elaboração e execução de projetos, como melhor orientar e
planejar o contato com alunas e parceiros, além de muitos outros temas que vão
no mínimo, facilitar a sua vida e melhor ajustar os seus compromissos com suas
necessidades.
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Organizando a Tribo
Isadora Oliveira (Belo Horizonte-MG) é bailarina semi-profissional, estudante e mobilizadora social. Com 19 anos de idade, graduanda em Bacharel em Direito e amante da Cultura Árabe Oriental, tem uma vasta experiência em organização grupal (apesar da idade), são aproximadamente 10 anos de trabalho e serviços sociais voluntários. É integrante da equipe VIDES Brasil (Voluntariado Internacional de Desenvolvimento e Educação Social) e está à frente da Iniciativa da Nova Geração das Danças Árabes Orientais no Brasil. Clique aqui para ler mais posts desa coluna! >>
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